नोटरी सेवाएं

नोटरी सेवाएं प्राप्त करने के लिए अपॉइंटमेंट की जरूरत है। सोमवार से शुक्रवार तक सुबह 9.00 बजे से 12.30 तक अमेरिकी नागरिकों और/ या प्रतिष्ठानों से कारोबार कर रहे विदेशियों के लिए अपॉइंटमेंट उपलब्ध है। हमारा कार्यालय हर महीने के अंतिम बुधवार को और अमेरिकी तथा भारतीय छुट्टियों के दिन बंद रहता है।

सरकार द्वारा जारी हस्ताक्षर युक्त फोटो पहचान पत्र (अर्थात, पासपोर्ट, वाहन चालक लाइसेंस, इत्यादि) की जरूरत है। अगर दस्तावेज़ को साक्षी की जरूरत है तो आप अपने साथ साक्षी अवश्य लाएं जिसमें से प्रत्येक अपना पहचान पत्र प्रस्तुत करें।

यहा अपॉइंटमेंट प्राप्त करें

अमेरिकी दूतावास और कांसुलेट के अलावा भारत में दूसरा कोई भी अधिकृत अमेरिकी नोटरी नहीं है।

भारत में इस्तेमाल के लिए अमेरिकी दस्तावेज़ों का सत्यापन 

अमेरिका में एपोस्टाइल कैसे प्राप्त करें और भारत में इस्तेमाल के लिए अमेरिकी दस्तावेज़ों के सत्यापन के साथ सरकारी कार्यालयो से संपर्क की जानकारी कैसे पाएं। ज्यादा जानकारी

अमेरिका में इस्तेमाल के लिए भारतीय दस्तावेज़ों का सत्यापन

भारत में एपोस्टाइल कैसे प्राप्त करें और अमेरिका में इस्तेमाल के लिए भारतीय दस्तावेज़ों के सत्यापन के साथ सरकारी कार्यालयों से संपर्क की जानकारी कैसे पाएं। ज्यादा जानकारी

नोटरी सेवाओं के लिए निर्देश

हलफनामा/शपथ पत्र आपके द्वारा शपथ ले कर दिया गया वक्तव्य है। जो वक्तव्य आप देना चाहते हैं उसे लिख कर दें लेकिन उस फॉर्म पर हस्ताक्षर नहीं करें।

हमारे द्वारा आपके दस्तावेज़ो को नोटरी के रूप में सत्यापित करने के लिए, आपको:

  • सरकार द्वारा जारी फोटो युक्त पहचान पत्र, अर्थात एक पासपोर्ट रखना चाहिए
  • अपने दस्तावेज़ को समझना चाहिए क्योंकि हमें उसकी विषयवस्तु को स्पष्ट करने की अनुमति नहीं है।
  • दस्तावेज़ में यथास्थान आपने नाम, जगह और तिथि को भरना चाहिए।
  • इस पर हस्ताक्षर नहीं करने हैं; आप इस पर दूतावास या कांसुलेट में नोटरी के समक्ष हस्ताक्षर करेगें।

पावर ऑफ एटॉर्नी

पावर ऑफ एटॉर्नी आपको किसी को नामजद करने का अधिकार देता है ताकि वह आपकी तरफ से कानूनी कदम उठा सके। इसका एक सामान्य उदाहरण है कि आप विदेश में रहते हुए किसी को अमेरिका में आपके नाम से जायदाद खरीदने या बेचने के लिए अधिकृत कर दें। चूंकि हम आपको किसी विशेष भाषा या मुख़्तारनामे के विषय वस्तु के बारे में कोई सलाह नहीं दे सकते हैं, कृपया मुख़्तारनामे के लेख्य़ प्रमाण्य के लिए आने के पहले किसी अधिवक्ता या किसी दूसरे उपयुक्त सलाहकार से परामर्श ले कर ही हमारे पास आएं।

रिक्त पावर ऑफ एटॉर्नी (पीडीएफ 5केबी) फॉर्म ऑनलाइन उपलब्ध हैं या आप अपने अधिवक्ता, बैंक, कंपनी द्वारा उपलब्ध कराए गए मुख़्तारनामे का इस्तेमाल कर सकते है।

हमारे कार्यालय आने के पहले कृपया फॉर्म को भर लें लेकिन इस पर पहले से हस्ताक्षर नहीं करें।

आप इस पर हस्ताक्षर कांसुल के सामने करेगें।

विवाह की योग्यता का शपथ पत्र/अनापत्ति पत्र

यदा कदा इस कार्यालय को व्यक्तियों के भारत में विवाह करने की मंशा के संदर्भ में, “अनापत्ति पत्र” के लिए आवेदन प्राप्त होता रहता है। अमेरिका में रहने वाले लोग जो विदेश में विवाह करना चाहते हैं, की वैवाहिक स्थिति या विवाह करने की योग्यता के बारे में या अमेरिका और उसके पचास राज्यों तथा उसके प्रक्षेत्रों में विवाह करने की योग्यता या विधिवत विवाह सम्पन्न करने के कानूनों के बारे में दूतावास कोई आधिकारिक बयान नहीं दे सकता है। विदेश में विवाह करने की मंशा रखने वाले व्यक्तियों से कुछ देश उनके यहां के सरकारी अधिकारियों द्वारा जारी लिखित प्रमाण चाहते हैं कि इन  व्यक्तियों की वैधानिक शादी में कोई रूकावट नहीं है। ऐसा कोई दस्तावेज़ या कोई सरकारी अधिकारी जो इस तरह का दस्तावेज़ जारी करता हो, का अस्तित्व अमेरिका में नहीं है।

पहले, यह दूतावास भारत में विवाह करने के इच्छुक व्यक्तियों को यह घोषित करते हुए एक पत्र देता था, कि हमें उनकी वैवाहिक स्थिति को बारे में लेख्य प्रमाणक का कार्य करने से प्रतिबंधित कर दिया गया है। अमेरिकी डिपार्टमेंट ऑफ स्टेट से प्राप्त नई दिशा नीति के अनुसार यह दूतावास, अब भारत में शादी का हिस्सा बनने वाले अमेरिकी नागरिकों के उस बयान को लेख्य प्रमाणित करने के लिए अधिकृत है जिसमें नागरिक खुद इस बात की पुष्टि करते हैं कि वे विवाह करने के लिए स्वतंत्र हैं। आप यहां से रिक्त (पीडीएफ) “अनापत्ति” पत्र डाउनलोड कर सकते हैं। अगर आप भारत में विवाह करने की योजना बना रहें हैं तो आपको इस फॉर्म का इस्तेमाल करना चाहिए।

कार्यान्वयन की स्वीकृति (एकनॉलेजमेंट)

कार्य निष्पादन की पावती (एकनॉलेजमेंट) देने वाला एक नोटरी है जो सत्यापित करता है कि इस व्यक्ति विशेष ने किसी दिए गए दस्तावेज़ पर दस्तखत किए हैं। यह अक्सर कानूनी समझौतों, व्यापारिक दस्तावेज़ों इत्यादि में इस्तेमाल किया जाता है। इसका इस्तेमाल उस समय भी किया जाता है जब किसी दस्तावेज़ पर दो से अधिक हस्ताक्षरों की जरूरत होती है लेकिन हस्ताक्षर करने के लिए वे सभी पक्ष जिन्हें हस्ताक्षर करना अनिवार्य है, उपस्थित नहीं हैं। हम सिर्फ उन्हीं व्यक्तियों के दस्तखत को लेख्य प्रमाणित (या स्वीकार) करते हैं जो हमारे सामने उपस्थित हो कर हस्ताक्षर करते हैं या हमारे सामने उपस्थित हो कर सत्यापित करते है कि दस्तावेज़ पर उन्होंने हस्तक्षार किए हैं।

दस्तवेज़ों की सच्ची प्रति को प्रमाणित करना

यदा कदा, हमारे पास शैक्षिक अनुलिपि या उपाधि पत्र (डिप्लोमा), बैंक विवरणी, अदालती दस्तावेज या अन्य ऐसे आधिकारिक रिकॉर्डों की सच्ची प्रति को प्रमाणित करने का अनुरोध आता है। दुर्भाग्य से, हमारा कार्यालय सामान्यतः ऐसे दस्तावेज़ों की प्रमाणित सच्ची प्रति नहीं देता है। ऐसे अनुरोध दस्तावेज़ जारी करने वाले कार्यालय के पास भेजे जाने चाहिए। उदाहरण के लिए, शैक्षिक रिकॉर्ड्स की सच्ची प्रमाणित प्रतियों उन्हें मूल रूप से जारी करने वाले संस्थान के पंजीयक के पास अनुरोध किया जाना चाहिए। इस विषय पर ज्यादा जानकारी के लिए कृपया स्टेट डिपार्टमेंट की वेबसाईट को देखें।

हस्ताक्षर (या “मेडालियन”) गारंटी

मेडालियन सिग्नेचर गारंटी एक नोटरी सेवा नहीं है। इसे नोटरी पब्लिक या शपथ दिलाने के लिए अधिकृत अमेरिकी स्टेट डिपार्टमेन्ट लेख्य प्रमाणक अधिकारी के समक्ष एक निगम अधिकारी द्वारा निष्पादित निगम पावती से भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। मेडालियन सिग्नेचर गारंटी, प्रतिभूति के हस्तांतरण के लिए एक विशेष सिग्नेचर गारंटी है। यह हस्तान्तरित करने वाले वित्तीय संस्थान की तरफ से गारंटी है कि हस्ताक्षर सही है और वित्तीय संस्थान किसी भी जालसाजी की स्थिति में देय धन की जिम्मेदारी लेता है। सिग्नेचर गारंटी अनाधिकृत हस्तान्तरण या निवेशक के संभावित घाटे से शेयरधारकों का बचाव करता है। यह प्रमाण पत्र स्वीकार करने वाले एजेंट की हस्तान्तरण के प्रति देयता को भी कम करता है।

प्रतिभूतियों को बेचते या हस्तान्तरित करते समय, शेयर प्रमाण पत्रों पर निवेशकों के हस्ताक्षर की अनिवार्य रूप से यूएस सिक्यूरीटीज ऐन्ड एक्सचेन्ज कमीशन (एसईसी) द्वारा अनुमोदित मेडालियन में भाग लेने वाले वित्तीय संस्थान द्वारा गारंटी दी जानी चाहिए। एक योग्य जमानतदार (गारंटर) संस्थान (बैंक, स्टाक दलाल, बचत और ऋण संगठन या ऋण संघ) को एसईसी के नियम 17ad-15 के अंतर्गत अनुमोदित सिग्नेटर गारंटी मेडालियन का सदस्य होना चाहिए। सिग्नेचर गारंटी मेडालियन प्रोग्राम के अंतर्गत अनुमोदित सदस्य इकाई को निश्चित ही सिक्युरिटी बांड का प्रबंध करने के बाद, आवेदन करके कार्यक्रम गारंटर के रूप में अनुमोदन प्राप्त करना चाहिए। गारंटर संस्थान को मेडालियन सिग्नेचर गारंटी कार्य हेतु तब निश्चित ही आवश्यक उपकरण को प्राप्त करना चाहिए।

अमेरिकी कॉसलर/लेख्य प्रमाणक अधिकारी सिग्नेचर/मेडालियन गारंटी कार्य हेतु अधिकृत नहीं हैं। केवल एसईसी के मेडालियन सिग्नेचर गारंटी प्रोग्राम में भाग लेने वाला वित्तीय संस्थान एक मेडेलियन मुहर लगाने के लिए अधिकृत हैं। प्रतिभूतियों के हस्तांतरण के लिए हस्ताक्षर जाँच का अन्य कोई तरीका मान्य नहीं है।

पदाधिकारी से सिग्नेचर गारंटी/मेडालियन गारंटी सेवा करवाने वाले व्यक्तियों को स्थानीय अमेरिकी बैंक, दलाल या वकीलों के पास भेजा जा सकता है। प्रकारान्तर से, वे इंटरनेट से एसईसी से संपर्क कर सकते हैं, या फोन द्वारा 1800-SEC-0330 (निवेशक सहायता और शिकायत सेवा) पर, फैक्स द्वारा 202-942-7040 पर या डाक द्वारा मेल स्टॉप 11-2, 450 फिफ्थ स्ट्रीट  एन.डब्ल्यू वाशिंगटन, डीसी  20549 पर संपर्क कर सकते है।

भारतीय नोटरी के बारे में जानकारी

कुछ मामलों में, भारत में रहने वाले व्यक्तियों को भारतीय नोटरी की सेवा लेने की जरूरत पड़ सकती है। एसीएस उन ग्राहकों को प्रोत्साहित करता है जिन्हें लेख्य प्रमाणित दस्तावेज़, निजी दस्तावेज़ो और निगमीकरण के लेखों (आर्टिकल्स ऑफ इनकॉर्पोरेशन) के सत्यापन, शपथ पत्र और साथ लगी आधिकारिक तिथियों के साक्ष्यंकन के लिए भारतीय नोटरी की जरूरत होती है। भारत में नोटरी सेवाओ के बारे में ज्यादा जानकारी के लिए कृपया मिनिस्ट्री ऑफ लॉ (भारतीय कानून मंत्रालय) की वेबसाइट पर जाएं।

सत्यापित फोटो प्रतियां

अमेरिका में इस्तेमाल के लिए दूतावास दस्तावेज़ों की प्रमाणित सच्ची प्रतिलिपि भी बना सकता है। उदाहरण के लिए, दूतावास, भारतीय नागरिक के पासपोर्ट की प्रमाणित सच्ची प्रतिलिपि बना सकता है ताकि वह उसे फॉर्म W -7 के साथ यूएस इंटरनल रेवेन्यू सर्विस (अमेरिका के आंतरिक वित्त सेवा) में जमा कर इन्डविजूअल टैक्सपेयर आईडेन्टिफिकेशन नंबर (व्यक्तिगत आयकर दाता पहचान पत्र नंबर) (आईटीआईएन) ले सके। कृपया ध्यान रखें कि दूतावास भारतीय सरकारी अधिकारियों के पास जमा करने के लिए दस्तावेज़ों की प्रमाणित सच्ची प्रतिलिपि नहीं देता है। भारत में इस्तेमाल के लिए सच्ची प्रतिलिपि की चाहत रखने वाले व्यक्तियों को इंडियन नोटरी पब्लिक (भारतीय सार्वजनिक लेख्य प्रमाणक) से संपर्क करना चाहिए।

शुल्क

नोटरी सेवाओं के शुल्क पर पूरी जानकारी यहाँ उपलब्ध है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

आप कौन सी नोटरी सेवाएं प्रदान करते हैं? कांसुलर अधिकारी प्रायः उन सभी कार्यों को करते हैं जो अमेरिका में नोटरी पब्लिक द्वारा किए जाते हैं। ज्यादा जानकारी के लिए और हमारी नोटरी सेवाओं की सूची के लिए कृपया हमारे यू.एस. सिटीजन सर्विसेस (अमेरिकी नागरिक सेवाएं) के वेबपृष्ठ को देखें।

क्या दूतावास/कांसुलेट केवल अमेरिकी नागरिकों को नोटरी सेवाएं प्रदान करता है या भारतीयों को भी करता है? अमेरिका में इस्तेमाल के लिए लेख्य प्रमाणित दस्तावेज़ की आवश्यकता वाले भारतीय या अमेरिकी नागरिकों को ये प्रदान किए जाते हैं।

मैं लेख्य प्रमाण सेवा के लिए कैसे आवेदन करूं? ब्राजील में दूतावास या कांसुलेट में नोटरी सेवा के लिए आवेदन से पहले आपको अपॉइंटमेंट का निर्धारण करना होगा। ज्यादा जानकारी के लिए कृपया नोटरी सर्विस पेज देखें।

मुझे अपने लेख्य प्रमाण के लिए साक्षी की आवश्यकता है। क्या कांसुलर अधिकारी मेरा साक्षी हो सकता है? नही, कांसुलर अधिकारी आपका साक्षी बनने में असमर्थ हैं। यह आवेदक/आवेदिका की जवाबदेही है कि वह अपना साक्षी प्रस्तुत करे।

मै अमेरिकी नागरिक नही हूं लेकिन मुझे अमेरिका में इस्तेमाल के लिए नोटरी सेवा की आवश्यकता है। क्या मैं इस सेवा के लिए दूतावास जा सकता हूं? हां, गैर अमेरिकी नागरिकों के लिए हम नोटरी सेवा प्रदान करते हैं – लेकिन यह सिर्फ अमेरिका में इस्तेमाल के लिए है।

क्या आप मेरे मेडालियन सिग्नेचर गारंटी को लेख्य प्रमाणित कर देगें? ऐसे दस्तावेज़ जिन्हें प्रतिभूति के हस्तांतरण के लिए मेडालियन सिग्नेचर गारंटी की आवश्यता है उन्हें अमेरिकी दूतावास में लेख्य प्रमाणित नहीं किया जा सकता। कृपया निर्देशों के लिए अपने वित्तीय संस्थान से संपर्क करें।

क्या मेरा मित्र मेरे दस्तावेज़ो को लेख्य प्रमाणित कर सकता है? नहीं, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति को इस सेवा के लिए स्वयं उपस्थित होना आवश्यक है।

मेरे पास भारतीय स्टाम्प पत्र (एक भारतीय कानूनी दस्तावेज़) पर छपा हुआ एक दस्तावेज़ है। क्या दूतावास इस दस्तावेज़ को मेरे लिए लेख्य प्रमाणित कर देगा? नहीं। इस पर एपोस्टाइल की जरूरत है। आपको चंडीगढ़ स्थित होम डिपार्टमेंट ऑफ पंजाब से संपर्क करने की आवश्यता है।

उनसे संपर्क करने का पता है:

जोगिन्दर कौर/श्री बक्शी राम, अंडर सेक्रेटरी,

अप्रवासी भारतीय मामलों का विभाग, पंजाब सरकार,

ग्राउंड फ्लोर, मिनी सेक्रेटरिएट,

सेक्टर 9, चण्डीगढ़।

एक बार यह पर कार्य सम्पन्न हो जाने के बाद, एपोस्टाइल स्टीकर के लिए पटियाला भवन स्थित विदेश मंत्रालय से आपको संपर्क करने की आवश्यकता होगी।

कोई प्रश्न?

ईमेल: acsnd@state.gov